Время — это самое дорогое, что есть у человека. Оно неумолимо бежит вперед, и поэтому нельзя тратить ни минуты ценного ресурса впустую. Но как же все успевать, когда вокруг столько дел?
Первое, что нужно сделать — это настроить режим дня. Ранний подъем поможет быть продуктивнее, ведь чем раньше начнется день, тем больше можно успеть сделать.
Также необходимо выяснить, какие факторы отвлекают от работы и отнимают то время, которое можно было бы потратить на более полезные вещи. Это могут быть как телефонные разговоры или переписки в социальных сетях, так и психологические факторы, такие как лень, прокрастинация или страх неудачи.
Еще одной полезной привычкой будет планирование следующего дня заранее. В этом может помочь ежедневник или блокнот. Такой способ поможет разгрузить мысли, потому что не нужно держать все в голове, и дает точную гарантию того, что все задачи на сегодня будут выполнены. Если бумажный вариант ведения неудобен — можно воспользоваться заметками на телефоне или специальными приложениями. Если планируется важная встреча — лучше поставить дополнительное напоминание.
Но не стоит расписывать весь день по минутам, поскольку жизнь непредсказуема, и в любой момент могут возникнуть какие-то непредвиденные обстоятельства. Достаточно распланировать 60-70% времени, оставляя запас на такие форс-мажоры. В конце дня можно подводить итоги, чтобы понять, в каком направлении двигаться дальше и какие ошибки необходимо исправить.
Нужно понимать, что цели и планы — это разные вещи, и трезво оценивать свои силы. Поэтому следует исходить из своих реальных возможностей и не планировать слишком много дел за день. Стоит ограничиться 7-10 пунктами, расписанными до мельчайших подробностей. Также этот список всегда должен быть на виду. Можно прикрепить его, к примеру, на шкаф или холодильник.
Перед тем, как приступить к выполнению списка задач на сегодня, стоит распределить их по степени важности, и в первую очередь уделить внимание тем делам, которые требуют большого количества времени и энергии или являются наиболее важными, а уже потом переходить к более легким и второстепенным. Отличным психологическим приемом станет вычеркивание выполненных пунктов, поскольку человек видит результат, и это мотивирует быть продуктивным.
Большие дела следует разбивать на мелкие части. Конечно, тогда это займет больше времени, но такой вариант будет намного лучше, чем сразу браться за непосильную задачу и бросать из-за того, что ничего не получается.
Причиной снижения работоспособности может послужить отсутствие перерыва между делами. Нужно обязательно давать телу и мозгу отдохнуть. Но и это время можно провести с пользой, например, сделать разминку, навести порядок на рабочем месте, позвонить близким, заняться хобби или прогуляться и подышать свежим воздухом. Длительность периодов работы и отдыха определяется самостоятельно, но не стоит этим злоупотреблять.
Не стоит делать привязку к определенному времени и расписывать дела на день строго по минутам. Лучше делать это блоками. К примеру, час на утренние процедуры, 3 часа на работу, 8 часов на сон и так далее. Это поможет лучше себя чувствовать в моральном плане и не испытывать чувства вины за то, что было сделано не вовремя.
Подводя итог, можно сказать о том, что составление планов на день способствует более грамотному и эффективному распределению времени. Эта полезная привычка также поможет держать все под контролем, вследствие чего снижается вероятность что-то забыть, и достижение поставленных целей становится легким и быстрым.